Ad oggi, ancora molte persone si chiedono perché è importante organizzare un evento aziendale.
In questo articolo vedremo i modi e i motivi per cui vale la pena investire tempo e denaro nell’organizzazione eventi a Milano per promuovere il proprio business.
Lo scopo principale di qualsiasi evento è quello di comunicare, di arrivare agli spettatori in una maniera più diretta, più personale.
L’evento, infatti, permette di creare un ricordo di un’esperienza che rimarrà impresso nella mente dei partecipanti.
Inoltre, gli eventi danno la possibilità di fare networking, ovvero migliorare le relazioni già esistenti e creare nuovi contatti, elemento di fondamentale importanza per la crescita e lo sviluppo di un business.
Ma i benefici di un evento aziendale sono anche altri:
- generano e diffondono contenuti aziendali;
- migliorano l’ambiente di lavoro e i rapporti tra i membri del team aziendale;
- promuovono un’immagine positiva dell’impresa organizzatrice;
- potenziano affari e vendite;
- premiano e riconoscono i successi.
Raggiungere questi obiettivi però, non è così semplice, quindi ecco qualche suggerimento per organizzare al meglio un evento aziendale.
Come organizzare un evento aziendale
Per prima cosa, è bene definire il tipo di evento di cui si ha bisogno; definire la finalità dell’evento, significa strutturarlo in maniera consona ed efficace.
Nel business esistono tre grandi categorie di eventi: trade, realizzato per la promozione presso partner commerciali, corporate, realizzato per il personale interno e consumer, che si rivolge al cliente finale.
All’interno di queste tipologie, ce ne sono altre tre tra cui poter scegliere, in base allo scopo dell’evento. L’evento può quindi anche essere promozionale, per promuovere un’iniziativa, un servizio o un prodotto.
Oppure può essere informativo, per proporre fund raising o campagne sociali o ancora può essere commerciale, quindi per vendere un servizio o un prodotto della propria azienda.
Una volta scelto il tipo di evento, è importante concentrarsi sul target al quale è rivolto: se si conosce il proprio pubblico, sarà più semplice proporre attività accattivanti che possano avere un impatto positivo, soddisfando così le aspettative del target.
Un altro suggerimento, visto che ora la maggior parte degli eventi si tengono online è quello di sfruttare ciò che la tecnologia offre per proporre contenuti originali, come video, corsi online, mapping.
Ma anche quando l’evento si è concluso, è importante non interrompere la comunicazione con i partecipanti.
Un’idea potrebbe essere postare le foto dell’evento, taggando le persone e utilizzando hashtag creati per l’occasione, senza dimenticare di inviare un’e-mail per ringraziare della partecipazione.
Possono sembrare gesti banali, ma non vanno sottovalutati poiché permettono di creare un rapporto duraturo, che vada oltre l’evento.
Nel caso si abbia a che fare con un evento complesso da gestire in autonomia, si può anche richiedere la collaborazione di società specializzate nell’organizzazione di eventi.
Un ultimo consiglio è stabilire sin da subito un budget da non sforare.
Non esiste un evento a costo 0 ma è comunque necessario controllare i costi per cercare di ottenere un buon ritorno sull’investimento e risparmiare dove possibile.
Realizzare un evento aziendale non è semplice come sembra, poiché sono tante le competenze coinvolte: oltre alla creatività, c’è bisogno anche di aspetti manageriali di organizzazione, gestione e controllo.
Emergere in un mercato come quello odierno non è facile e per questo l’evento deve essere curato nei minimi dettagli.
Ma, se l’evento è ben organizzato ripaga l’azienda migliorandone la brand reputation, trasmettendo al mercato un’idea positiva dell’impresa.
L’evento è un vero e proprio strumento di promozione, indipendentemente dalla grandezza del business: anche le piccole imprese possono proporre degli eventi secondo le proprie possibilità e obiettivi, perché l’evento stesso potrà essere proprio un trampolino di lancio per farsi conoscere da più persone e allargare il proprio bacino di clienti.
